IFLA Universal
Bibliographic Control and
International MARC Core
Programme (UBCIM)
Seminario
Internacional Sobre Control Bibliografico Universal.
El Control Bibliográfico
en América Latina
y el Caribe hacia el tercer milenio
Mexico, 21 al 23 de septiembre de
1998
Informe
El Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas de la UNAM organizó del 21 al 23 de septiembre
de 1998 el Seminario Internacional sobre Control Bibliográfico Universal.
Para su realización se contó con el apoyo de la Federación
Internacional de Asociaciones de Bibliotecas e Instituciones (IFLA), de
la Dirección General de Intercambio Académico de la Universidad
Nacional Autónoma de México, y de la Asociación Mexicana
de Bibliotecarios A.C. (AMBAC).
El tema del Seminario se centró
en los siguientes considerandos: El Control Bibliográfico Universal
representa para los bibliotecólogos un tema de análisis y
discusión permanente debido a su evolución a través
de las épocas. En el presente siglo, y en vísperas del tercer
milenio, la aplicación de tecnologías de información
y comunicación, la orientación que se le está dando
a la organización documental, el requerimiento en cuanto al uso
de normas y de formatos bibliográficos en la organización
de la información, la necesidad de establecer flujos de información
y el fortalecimiento de la cooperación entre unidades de información
de América Latina y el Caribe, son algunos temas para un debate
amplio. Lo anterior se enmarca de manera principal en el Programa fundamental
de la IFLA sobre el Control Bibliográfico Universal- MARC Internacional
(UBCIM)
En este sentido, los objetivos del
Seminario fueron los siguientes:
-
Conocer, en el marco de la cooperación
y las tecnologías de información y comunicación, las
tendencias en el Control Bibliográfico Universal.
-
Analizar la situación del control
bibliográfico en América Latina y el Caribe a fin de identificar
problemas de investigación relacionados con el uso de normas, formatos
bibliográficos y tecnologías de información y comunicación.
-
Formular propuestas encaminadas a fortalecer
el control bibliográfico en América Latina y el Caribe a
fin de coadyuvar en una mayor cooperación bibliográfica en
la región.
Con el fin de buscar el cumplimiento
de dichos objetivos se realizó el siguiente.
Se contó con la destacada
participación de especialistas de Alemania, Canadá, Estados
Unidos de Norteamérica e Inglaterra, los cuatro en representación
de IFLA. De América Latina y el Caribe participaron: Argentina,
Brasil, Costa Rica, Cuba, Chile, Guatemala, Panamá, Perú,
Uruguay y Venezuela. Por México participaron diversas dependencias
de la UNAM entre las que se cuentan: Centro de Estudios Sobre la Universidad,
Dirección General de Bibliotecas, Dirección General de Servicios
de Cómputo Académico, Instituto de Investigaciones Bibliográficas
y el Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas.
Fuera de la UNAM, se contó con la colaboración de El Colegio
de México. Participaron en el programa 23 ponentes, 8 moderadores
y 3 relatores.
Con relación a los asistentes
se contó con la presencia de profesionales del área de Centroamérica,
Sudamérica, de la Ciudad de México y provenientes de los
Estados de la República Mexicana. Se inscribieron formalmente 67
personas, acudieron sin inscripción 35, dando un total de 102 asistentes.
El Seminario se estructuró
con base en dos modalidades: sesiones abiertas y una sesión cerrada;
en las primeras participaron especialistas, investigadores y maestros de
la disciplina bibliotecológica involucrados en el estudio del control
bibliográfico, así como profesionistas de otras áreas
interesadas en el tema.
Sesiones Abiertas
Algunas conclusiones de las sesiones
abiertas fueron las siguientes:
El desarrollo y uso de tecnologías
de información y comunicación ha dado lugar a un nuevo perfil
cultural de los sectores sociales de usuarios de datos; estos sectores
se enfrentan, casi siempre, con grandes cantidades de información;
una parte de ésta puede ser relevante en cuanto a la solución
de problemas sociales específicos, por lo anterior la sistematización
de esa información para su uso posterior es necesaria. Asimismo,
se señaló que el uso de tecnologías ha generado un
desarrollo desigual entre los países que cuentan con una infraestructura
tecnológica importante y aquellos cuya infraestructura es limitada.
Con base en los trabajos presentados
por los ponentes de América Latina y el Caribe, se advierte que
el uso de tecnologías de la información ha propiciado un
desarrollo social desequilibrado, situación que se percibe entre
otros aspectos en: la cultura, la economía y la educación,
esto, naturalmente ha redundado en los logros relacionados con la organización
de la información y su uso por los diversos sectores sociales mediante
los servicios de información proporcionados en bibliotecas y en
otras unidades de información de la región.
Sin embargo, los hechos indican que
el uso de tecnologías de información y telecomunicación,
es irreversible, entre otros aspectos, debido a que facilitan la integración
de sistemas remotos de información y la intercomunicación
de los sujetos que intervienen en los entornos del conocimiento publicado,
como lo son: autores, editores, distribuidores, unidades de información
y usuarios.
Este entorno social ha generado la
idea de que el papel del bibliotecólogo debe orientarse hacia la
clasificación de los datos disponibles en redes; la generación
de propuestas relacionadas con los motores de búsqueda; valorar
la indización automática de información frente al
establecimiento de tesauros en red; analizar la conveniencia de la generación
de un lenguaje universal controlado; trabajar en modo intranet-extranet
para optimar los recursos informativos buscando que sean rentables científica,
social y económicamente; y tener capacidades profesionales para
interactuar en equipos de trabajo multidisciplinarios.
Se puso de manifiesto durante el
Seminario que estamos frente a una serie de fenómenos en donde el
perfil del bibliotecario tradicional como intermediario entre la información
documental y los usuarios no tendrá mucho éxito; los hechos
indican que el bibliotecólogo de finales del presente siglo, está
obligado a analizar los nuevos fenómenos de estudio que han generado
las tecnologías, con el fin de proponer soluciones a requerimientos
urgentes, como es el caso de los motores de búsqueda para la navegación
en redes y en la diseminación y organización de la constante
generación de datos electrónicos a través de las mismas.
La realidad tecnológica inmediata
que tiene el bibliotecario en América latina y el Caribe se relaciona
con Internet la cual representa un objeto de estudio permanente para los
sectores bibliotecarios, debido a que se encuentran ante las expectativas
de la información electrónica disponible a través
de la misma; dicha red, que representa el soporte de texto, imagen, sonido,
voz y color, ha creado nuevas formas de organizar, almacenar, recuperar,
transmitir y adquirir información, lo anterior ha influido en las
maneras de enseñar, aprender, investigar y generar nuevos servicios
de información.
Asimismo, las normas y los formatos
bibliográficos para la organización y el intercambio de información
bibliográfica como UNIMARC y USMARC, entre otros, requieren ser
analizados frente a los formatos y las normas para la generación
de documentos electrónicos. Diversos datos proporcionados por los
ponentes indican que las tareas urgentes de los sectores bibliotecarios
de la región se refieren al conocimiento profundo de los nuevos
modelos generados por las tecnologías de información y comunicación;
asimismo se manifestó que el desarrollo de habilidades para su manejo
es una condición indispensable para poder participar en las diversas
aplicaciones que puedan hacerse de ellas en los medios bibliotecarios de
América Latina y el Caribe.
Sin duda una serie de temas que se
abordaron durante el Seminario, requieren de un estudio más profundo
con el fin de analizar su uso y repercusión en la región
latinoamericana y del Caribe, sin embargo se reconoció que existen
temas prioritarios que deben ser abordados de inmediato, algunos de ellos
son muy urgentes en diversos países de la región.
Sesión
Cerrada
En la sesión cerrada, ponentes
de América Latina y el Caribe discutieron la situación actual
y las perspectivas del control bibliográfico en la región
y, en su caso, propusieron lineamientos para establecer programas de cooperación
orientados al control bibliográfico en el área. Las temáticas
de análisis y discusión versaron en torno a:
-
Normalización;
-
Formatos de almacenamiento y de intercambio
de registros bibliográficos;
-
Equipos y paquetes de programas de cómputo;
-
Uso de redes;
-
Cooperación en el intercambio
de registros bibliográficos;
-
Catálogos de autoridad; y
-
Formación y actualización
de personal en el área del control bibliográfico
Por todo lo anterior, las observaciones
emanadas de la sesión cerrada, versaron en torno a las siguientes
Recomendaciones
Requerimientos de cooperación
CATALOGOS DE AUTORIDAD Existen diversos
esfuerzos relacionados con el desarrollo de catálogos de autoridad
los cuales por lo general sólo se utilizan en las entidades creadoras
de los mismos, por lo que se analizó la posibilidad de compartir
con otras unidades de información de la región los logros
obtenidos por la Biblioteca Nacional de Perú y por la Biblioteca
Nacional de Venezuela. Para el logro de lo anterior, Carmen Ochoa y Jovagni
Hernández realizarán la identificación de otros catálogos
de autoridad y estudiarán las estrategias de cooperación
buscando principalmente un mayor uso de herramientas de esta naturaleza
generadas en la región.
SOFTWARE DE CONVERSION DE BASES DE DATOS
Uno de los impedimentos en torno al uso de registros bibliográficos
contenidos en bases de datos es la incompatibilidad en cuanto al uso de
formatos bibliográficos, por lo que algunas dependencias de la región
han elaborado software de conversión. Se enfatizó al respecto
la posibilidad de compartir los logros en este rubro, para ello Celia Zaher,
Jovagni Hernández y Edgardo Ruiz, buscarán los mecanismos
para establecer la cooperación en materia de software de conversión.
LISTA DE DISCUSIÓN SOBRE EL USO
DE CAMPOS BIBLIOGRAFICOS Y NIVELES DE CATALOGACION El número de
campos y los niveles de catalogación representan una forma de conocer
la profundidad en que se está realizando la organización
documental de la región, lo anterior redunda en las prácticas
de la cooperación en aspectos de catalogación y clasificación
y en la preparación de personal en el área del control bibliográfico.
Por lo anterior, Edgardo Ruiz del CUIB, elaborará una lista de discusión
cerrada en la que, en primera instancia, se pedirá a las bibliotecas
participantes incluir los campos bibliográficos que estén
usando para dicha tarea; la intención última será
tratar de diseñar un formato común para la región
latinoamericana y del Caribe con la intención de orientar la catalogación,
el diseño de registros de intercambio y de bases de datos bibliográficas
y también para proyectar cursos relacionados con el control bibliográfico.
Los participantes de América
Latina y el Caribe reconocieron que la actualización del profesional
en bibliotecología debe ser una actividad permanente en la región,
debido a que no se cuenta con la cantidad suficiente de profesionales que
utilicen en forma idónea las tecnologías de información
y comunicación en las diversas tareas bibliotecarias, entre ellas,
en el control bibliográfico.
Se señaló que la IFLA,
comprometida seriamente con los problemas que afectan la transferencia
y uso de la información en nuestros países, constituye una
alternativa viable para que en corto plazo nos apoye en la atención
de las exigencias en este campo a través de programas formales de
educación continua. Se entiende que en este proceso de actualización
es necesario involucrar a las Asociaciones de Bibliotecarios y a otras
organizaciones de la región, por su responsabilidad en la formación
de recursos humanos, quienes posteriormente serían agentes multiplicadores
en su propio país.
Hace falta con urgencia la organización
de diversos cursos relacionados principalmente con la aplicación
de normas en el control bibliográfico vinculadas con el uso de tecnologías
de información y telecomunicación; por lo anterior los participantes
de la región se manifestaron en favor de los cursos que a continuación
se describen, los cuales se presentan en orden de prioridad.
EDUCACION CONTINUA
Cursos de actualización
-
Diseño de bases de datos bibliográficas
Utilizando tecnologías de información, normas y formatos
bibliográficos como UNIMARC y USMARC. Ofelia Aguilar, Felipe Martínez,
Octavio Castillo y Elsa Barberena, buscarán las estrategias y los
apoyos para la realización de cursos en esta temática.
-
Organización de documentos electrónicosLos
proyectos metadatos ha llamado mucho la atención en los medios bibliotecarios
de la región por ser una opción para la organización
de documentos digitales, sin embargo, hace falta analizar sus aplicaciones
y consecuencias en el control bibliográfico. Por lo anterior, es
necesario la organización de cursos al respecto.
Por otra parte, los participantes de
la región manifestaron su interés en tener un mayor vínculo
con la IFLA, por lo que se pronunciaron por solicitar ante las autoridades
centrales de este organismo, se estudie la posibilidad de establecer cuotas
especiales para los países latinoamericanos. Esta solicitud se fundamenta
en el hecho comprobado de que existen serias dificultades económicas
de parte de las instituciones así como de los profesionales para
participar con la IFLA.
Dicha petición se hará
llegar al Comité Regional correspondiente a través de Elsa
Barberena y Julio Castro.
En el grupo de apoyo logístico
participaron: Concepción Barquet, Manuel Avila y Jesús F.
García, los dos primeros académicos del CUIB y el tercero
del Instituto de Investigaciones Sociales, ambas dependencias de la UNAM.
Merecen un reconocimiento especial su invaluable ayuda.
Asimismo, se tuvo una sala ex profeso
para la exhibición de materiales documentales publicados por IFLA,
AMBAC y el CUIB. También exhibieron sus productos proveedores comerciales
como: I.MASE e Información Científica Internacional, S.A.
de C.V.
Cabe destacar el apoyo en la organización
y desarrollo del Seminario, de Marie France Plassard, Programme Officer,
Universal Bibliographic Control and International Marc de la IFLA fue determinante
para el éxito del mismo, dada su amplia experiencia en las temáticas
que se trataton. La donación hecha por Marie France Plassard de
diversas publicaciones de la IFLA fue muy apreciada por los asistentes;
para la Biblioteca del CUIB se dejó un juego de dichas publicaciones
debido a que son muy solicitadas y sumamente importantes para la consulta
por los usuarios de la misma.
Con el fin de aprovechar la estadía
de los participantes latinos y del Caribe, se organizó después
del Seminario un curso-taller sobre indización de documentos, en
el cual además se revisó el Tesauro Latinoamericano basado
en INFOBILA, programa al cual la IFLA también ha otorgado apoyo
financiero. El curso fue dictado por Catalina Naumis y Texia Iglesias.
En forma paralela se organizó
un encuentro con Elsa Barber y especialistas en diseño curricular
de la UNAM, con el fin de discutir el trabajo que al respecto se está
desarrollando en el MERCOSUR.
Para finalizar este informe, es importante
reconocer que gracias al apoyo económico de la IFLA se pudo invitar
a 10 especialistas en control bibliográfico de América Latina
y el Caribe con los cuales, junto con los representantes de la propia Federación
y los expositores de México, se logró un Seminario de mucho
interés y muy benéfico para América Latina y el Caribe
debido a que se logró transmitir a los asistentes las experiencias
del conjunto de ponentes.
Elsa Ramírez Leyva
Directora del CUIB
Roberto Garduño
Coorganizador del Seminario |
