La recepción de artículos no implica obligación de publicarlos. El Comité Editorial y Científico es el encargado de seleccionar aquellos que ameriten publicación y para ello se basa en una política de selección establecida en su reglamento interno y en los criterios de evaluación de calidad del contenido y expresión. La publicación no significa acuerdo de la dirección, del comité de la revista; o de la EIB, con el contenido de los artículos. Los autores son responsables directos de las ideas, juicios, opiniones, enfoques, et., expuestos en ellos.

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Si el artículo enviado hace parte de una investigación formalizada institucionalmente, indicar título del proyecto, fase de desarrollo y entidad que financia.
En hoja separada, toda colaboración debe aportar una breve biografía intelectual del autor que no exceda las 100 palabras, en la que aparezcan los siguientes datos: nombre y apellidos del autor, nacionalidad, fecha de nacimiento; filiación institucional (dependencia, cargo); estudios realizados (títulos obtenidos, institución); libros y artículos publicados; áreas de especialización; e-mail y dirección postal.

En la redacción de los artículos se recomienda seguir el esquema general de los trabajos de investigación: a) introducción que exponga los fundamentos del trabajo y especifique claramente sus objetivos; b) descripción de las fuentes, métodos, materiales y equipos empleados en su realización; c) exposición de los resultados y discusión de los mismos; d) conclusiones finales. Podrán añadirse apéndices si fuera necesario. Las figuras y tablas irán enumeradas, llevarán un encabezamiento conciso y deben estar referidas dentro del texto.

Referencias bibliográficas: Se limitarán a las obras citadas en el texto. Se presentarán al pie de páginas o al final del artículo, numeradas por orden de aparición en éste. En el texto se citarán mediante su número de orden. NTC 1487.
La bibliografía debe citarse al final del artículo y seguir las normas internacionales ISO 690 e ISO 690-2 o Icontec NTC 1160 y 1308; tal y como se muestra en los siguientes ejemplos correspondientes a una obra monográfica, un artículo, un capítulo de libro, una comunicación o un congreso y una página Web, respectivamente:
1. PÉREZ ÁLVAREZ-OSORIO, J.R. Introducción a la Documentación e Información Científica. Madrid: Alhambra, 1988. 300 p.
2. GUARDIOLA, E. y CAMI, J. La investigación toxicológica en España vista a través de las bases de datos (1985-1986). En: Medicina Clínica. Barcelona. Vol. 91, no. 1 (1988); p. 11-15.
3. TRAUTH, E. M. Information Resource Management. En: Kent, A., editor. Encyclopedia o Library and Information Science. New York: Marcel Dekker. Vol. 43, supl. 8. 1988. p.
93-112.
4. VAZQUE VALERO, M. El proyecto ADONIS: un nuevo sistema para suministro de documentos primarios de avanzada tecnología. En: Coordinadora de Documentación biomédica: 2as. Jornadas de Información y Documentación Biomédica. 8-10 octubre de 1987. Barcelona.
5. Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología. Colciencias [documento electrónico]: Indexación de publicaciones seriadas científicas y tecnológicas colombianas <http://www.colciencias.gov.co/snct/ccc/convocindexacion.htm>. [Consulta: 1 oct. de 1999].